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Mahnung schreiben

Drei Stufen, ein Formular: Zahlungserinnerung, Mahnung, letzte Mahnung. Die Verzugszinsen rechnet der Generator mit dem Basiszinssatz, der im jeweiligen Zeitraum galt – und zeigt, wie sie zustande kommen. Den Text können Sie anpassen und in Ihren Briefbogen kopieren.

Hilfe, keine Rechtsberatung. Der Generator rechnet und formuliert. Ob und seit wann Verzug besteht, hängt vom Einzelfall und Ihren Zahlungsbedingungen ab.

Wann beginnt der Verzug?

• Mit der ersten Mahnung nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB). Auch eine freundliche Zahlungserinnerung ist eine Mahnung, wenn sie eindeutig zur Zahlung auffordert.
• Ohne Mahnung am Tag nach einem festen Zahlungstermin, etwa „zahlbar bis 15.08.“ (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Diesen Fall setzt das Formular voraus: Verzug ab dem Tag nach Fälligkeit.
• Spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB) – gegenüber Verbrauchern nur, wenn die Rechnung auf diese Folge hingewiesen hat.

Passt der erste Fall, tragen Sie unter „Verzug ab“ den Tag nach Zugang Ihrer ersten Mahnung ein.

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

Nach § 288 BGB Basiszinssatz plus 5 Prozentpunkte, wenn ein Verbraucher beteiligt ist, und plus 9 Prozentpunkte zwischen Unternehmen. Der Basiszinssatz beträgt seit dem 01.07.2026 1,52 % (Deutsche Bundesbank) – zwischen Unternehmen also 10,52 % im Jahr. Zwischen Unternehmen kommt eine Pauschale von 40 € dazu (§ 288 Abs. 5 BGB).