Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sascha Nolden
Ludwig-Geraldy-Str. 23, 66793 Saarwellingen
Telefon: +49 170 4581829
E-Mail: info@kalkulation-metallbau.de

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browserkennung) in Server-Logdateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Logdateien werden nach 14 Tagen gelöscht.

Hosting: Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern (Serverstandort: Frankfurt am Main). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Keine Cookies, kein Tracking durch Dritte

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Werkzeuge von Dritten ein, bindet keine Inhalte von Dritten ein (keine Schriften, Karten, Videos) und setzt für Besucher keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

Besucherzählung: Der Server zählt selbst, wie oft die Startseite am Tag aufgerufen wird und von wie vielen Besuchern. Um wiederholte Aufrufe am selben Tag zu erkennen, wird aus IP-Adresse und Browserkennung zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert eine Prüfsumme (Hash) gebildet. IP-Adresse und Browserkennung selbst werden dafür nicht gespeichert; Prüfsummen und Zufallswert werden am Folgetag gelöscht. Dauerhaft gespeichert bleiben nur Tagessummen ohne Personenbezug. Es findet keine Wiedererkennung über mehrere Tage oder über andere Websites statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer einfachen Reichweitenmessung).

4. Web-Rechner

Der Rechner läuft vollständig in Ihrem Browser. Eingaben werden weder gespeichert noch an den Server übertragen.

5. Download-Formular

Pflichtangaben: Vorname, Nachname, Firma, E-Mail-Adresse und ob Sie nur die Vorlage oder auch die Einrichtung interessiert. Freiwillig: Telefonnummer, Rückrufwunsch, PLZ, Mitarbeiterzahl, Nachricht. Technisch: IP-Adresse, Browserkennung, Zeitpunkt der Anfrage und des Downloads.

Download und Anfrage: Mit den Pflichtangaben stelle ich Ihnen die Datei bereit und beantworte Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Rückrufwunsch melde ich mich nicht von mir aus bei Ihnen, und es gibt keinen Newsletter.

Rückruf: Nur wenn Sie „Bitte rufen Sie mich an“ ankreuzen, rufe ich Sie unter der angegebenen Nummer an (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für den Download. Sie können sie jederzeit per E-Mail oder am Telefon widerrufen; die Telefonnummer wird dann gelöscht.

Missbrauchsabwehr: IP-Adresse und Browserkennung nutze ich, um automatisierte und massenhafte Anfragen zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Benachrichtigung: Eine Kopie Ihrer Anfrage geht per E-Mail an mein Postfach, das ebenfalls beim oben genannten Hoster liegt.

Empfänger: Keine Weitergabe an Dritte außer dem Hoster als Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer: Anfragen werden 24 Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Widerspruch und Löschung: Eine kurze E-Mail genügt – dann lösche ich Ihre Daten vorzeitig.

6. Kundenportal

Unter kalkulation-metallbau.de/portal können Kunden mit einem Zugang ihre Firmendaten, Kundenadressen und Preislisten pflegen. Ein Zugang wird nur nach Beauftragung eingerichtet.

Anmeldung: Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name und – falls gesetzt – ein Passwort, das ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash gespeichert wird. Alternativ verschicke ich einen Anmeldelink, der 15 Minuten gilt, nach einmaliger Nutzung verfällt und ebenfalls nur als Hash gespeichert wird. Der Zeitpunkt der letzten Anmeldung wird festgehalten. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Inhalte im Portal: Firmendaten, Logo, Kundenadressen und Preislisten verarbeite ich im Auftrag des jeweiligen Kunden. Dafür schließen wir vor der Nutzung einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Ich werte diese Daten nicht aus. Weitergegeben werden sie nur an die unten genannten Dienstleister und nur, soweit dort beschrieben.

7. Auswertung durch künstliche Intelligenz (freiwillig)

Das Portal kann aus einer Auftragsbeschreibung und einem Baustellenfoto einen Angebotsvorschlag erzeugen, und es kann einen hochgeladenen Briefbogen vermessen, um Felder passend zu setzen. Beides ist freiwillig und passiert nur, wenn Sie das Kästchen im jeweiligen Formular ankreuzen. Ohne Ankreuzen wird nichts übertragen.

Empfänger: Anthropic PBC, 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA. Übertragen wird: der von Ihnen eingegebene Text, das ausgewählte Foto beziehungsweise die Briefbogendatei, dazu Ihre Materialbezeichnungen aus der Preisliste, damit der Vorschlag zu Ihren Artikeln passt. Nicht übertragen werden Kundenadressen, Preise, Angebotssummen oder Zugangsdaten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Kästchen nicht mehr ankreuzen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Übermittlung in die USA: Anthropic PBC sitzt in einem Drittland. Die Übermittlung stützt sich auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ich weise darauf hin, dass in den USA kein Schutzniveau besteht, das dem der DSGVO entspricht, und dass dortige Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen können, ohne dass dagegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Übertragen Sie deshalb keine Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, und keine Beschreibungen mit personenbezogenen Angaben Dritter.

Speicherung dort: Nach den Angaben des Anbieters werden über die Programmier- schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet. Diese Funktion ist abschaltbar; ist sie nicht eingerichtet, erscheint sie im Portal gar nicht.

Änderungsprotokoll: Jede Änderung an Stammdaten, Kundenadressen und Preisliste wird mit Zeitpunkt und Konto protokolliert, damit Fehler nachvollziehbar sind und frühere Stände wiederhergestellt werden können. Das Protokoll wird nach 12 Monaten gelöscht, gesicherte Stände nach den letzten 30 je Bereich.

Speicherdauer: Die Daten bleiben gespeichert, solange der Zugang besteht. Nach Vertragsende gibt es einen Export, danach werden sie gelöscht, spätestens 30 Tage nach Vertragsende. In den Sicherungen verschwinden sie mit deren Ablauf, spätestens nach 90 Tagen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland.

Stand: September 2026